با تشکر از کلیه دوستان گرامی که مرا مورد لطف خود قرار دادند. اکنون راه های اصلاح این فرایند را به صورت زیر پیشنهاد می نمایم امید که بتوانم از نظرات شما گرامیان نیز استفاده لازم را ببرم .

منتظر نظرات ارزشمن شما خواهم ماند.

 

همانگونه که می دانید  میزان تاخیر در این فرآیند گردش کار 45 دقیقه می باشد و نیز میزان انتقال به متر 370 متر می باشد که با تدابیری می توان هم میزان زمان تلف شده و هم میزان جابجایی بین واحد ها را کم نموده و بر میزان سرعت انجام این فعالیت و کار افزود. 1- یکی از راه ها کم کردن فاصله بین اتاق رئیس یا معاون با امور اداری و دبیر خانه می باشد چون که بیشترین مراجعات به این اتاق ها صورت می گیرد.

2-  و یکی دیگر از راه ها هم حذف امضای زنده بر روی فرم کامپیوتری می باشد چرا که وقتی رئیس و معاون فرم پیش نویس را تایید کرده اند دیگر نیازی نیست که باز برای امضای فرم کامپیوتری به ایشان مراجعه گردد چون فرم کامپیوتری کاملا بر اساس فرم دست نویس امضاء شده رئیس یا معاون و مهر و شماره شده دبیر خانه صادر می گردد .

اکنون با توجه به این دو مورد و مراجعه به جدول بالا می بینیم که در زمان یا تاخیر و انتقال آن تاثیر زیادی گذاشته و به سریعتر و ساده تر شدن آن کمک زیادی خواهد نمود.


 

نوشته شده توسط کاوه محمدی در پنجشنبه 1386/08/10 ساعت 10:44 PM موضوع | لینک ثابت